代理记账

概念

    代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” 
    代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
记账的必要性
    一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
    国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
    需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

代记机构好处

    第一、 费用节省，享用专业团队的服务。
    第二、 运用计算机技术，高效，低差错率。
    第三、 政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。
    第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
    第五、 避免专职会计技能单一，影响会计质量。
    第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。

业务范围

    1、代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;
    2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税文书。
    3、建立企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制度。
    4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，代理设计经营管理制度。
    5、为企业提供报表分析，提供其他管理建议。
    6、委托人要求的其他常年代理业务。

代理业务

  一般，我们会提供以下业务：
    1、整理原始单据、记账凭证；
    2、出具财务报表（资产负债表、损益表）；
    3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴；
    4、新公司国地税报到等；

（一）税计顾问

    1、提供日常财税知识咨询，包括电话咨询、上门咨询、网上咨询。
    2、指导或协助企业办理日常涉税事项;
    3、协助或指导企业进行财税知识培训，免费参加所统一组织的业务培训;
    4、定期组织客户参加税务咨询列会;
    5、每月发放一期《税务咨询信息》,每年赠送《企业财税法规汇编》。
    6、委托人要求的其他业务。

（二）税务筹划

    1、进行不同目的税务审阅，揭示现存税收结构中存在的税收风险和有待改进的环节;
    2、全面了解公司经营结构和财务运作特点，对经营过程中涉税项目进行分析，挖掘节税潜力;
    3、结合公司整体经营思路，为公司确定、改变经营方针与战略提供相关内部税务政策的调整与改进建议;
    4、帮助公司贯彻实施税收筹划方案。

（三）建账业务

    1、记账服务能为您解决以下问题：
      a. 使用电脑进行代理记账，能为您提供及时的财务会计信息，如：往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。
      b.能长期稳定财务，可避免频繁更换公司的财会人员;
      c.能节约费用，支付代理记账费比招聘职员的费用低;
      d.代理记账比一般的财会人员更专业，做账时，有效的进行税收筹划降低纳税风险。
      e.开具了发票的代理记账费用可全额在当年税前列支。
    2、代理记账业务工作程序：
      a. 签订《代理记账业务约定书》，约定双方的权利和义务;
      b.根据公司情况，设立公司账簿，进行建账初始化;
      c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存货仓库明细账;
      d.审核凭证，登记账簿，编制报表，填写纳税申报表;

代理流程

  1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
  2、接票（时间：每月20号-30号）
    ■ 届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。
    ■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。
  3、做账（时间：每月25号-30号）
    ■ 记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。
    ■ 审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。
  4、报税（时间：每月1号-10号）
    ■ 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。
    ■ 外勤会计到国、地税税务所上门申报。
    ■ 专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
  5、回访（时间：每月10号-20号）
    ■ 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。
    ■ 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

所需资料

  一般，需要委托人提供以下材料：
    1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》
    2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）
    3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）
    4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）
    5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码